绵阳仲裁委员会(以下简称本会)仲裁员办案系统于2018年9月29日正式启用,该系统构建起了本会和仲裁员的良好沟通渠道,获得了仲裁员一致好评。该系统启用后,减少了仲裁员到会的次数,为仲裁员审理案件提供了极大便利,同时也减少了当事人准备纸质材料的份数,避免了纸质材料浪费以及纸质材料销毁或者再回收的困扰。仲裁员对仲裁员办案系统从陌生再到了解、熟悉,大致一个月左右便能良好地适应电子化办案方式,享受科技带来的便利。
自系统使用以来,截止目前,本会受理的275件案件卷宗材料均扫描成双层PDF格式文件上传,这给仲裁员审理案件提供了便利。首先,仲裁员在庭前、庭审中和庭后均可以直接登陆系统或者下载PDF文件后阅卷,无需亲自到会领取卷宗材料,每个案件至少减少仲裁员到会阅卷一次;其次,庭审和裁决书的起草也不会因证据材料繁多或者不在手边而给仲裁员带来困扰;再次,双层PDF格式文件可直接复制、粘贴使用,为仲裁员起草裁决书提供了方便。
此外,该系统包含了仲裁文书网签系统,该仲裁文书网签系统再次减少了仲裁员到会次数。同时,一份裁决书从核阅结束到仲裁员签字后发出的时间较使用系统之前平均减少了5天,打破了传统面签的低效率。截止目前,系统中仲裁文书共网签331次,达到了普遍使用的程度。